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劳动关系协调师-协助审核企业社会责任管理体系及文件编写

来源:冠亚娱乐教育    发布时间:2015-01-22
劳动关系协调师-协助审核企业社会责任管理体系及文件编写

  劳动关系协调师要协助企业社会责任管理体系的审核

  企业社会责任管理体系审核一般包括以下几个步骤:
  1.确定任务。包括确定审核范围和审核标准。
  2.准备审核。包括指定审核组长,由审核组长组成审核组。审核组长编制审核计划并分配审核任务给审核成员,进行文件预审,在文件预审的基础上制定审核检查表。审核组长还要将审核计划通知被审核方,与被审核方确认现场审核日期。
  3.现场审核。审核组应准时到达审核现场,召开首次会议,解释审核的目的、范围、标准和方法。现场审核方法主要是通过查阅文件记录、面谈和现场观察三种方式。现场审核以末次会议结束。在末次会议上,审核组应报告审核发现,宣布审核结论,并要求被审核方提出纠正行动计划。
  4.编写审核报告。审核组长应当按照规定的格式编写审核报告,呈报给委托方。
  5.跟踪纠正行动。对被审核方的纠正行动的落实情况进行跟踪审核和验证。


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  编写企业社会责任管理体系文件

  劳动关系协调师要学会编写企业社会责任管理体系文件,编写企业社会责任管理体系文件可以采取如下的编写方式:
  1.自上而下。即按政策、管理手册、程序文件、作业文件和记录的顺序编写。这样有利于上一层次文件与下一层次文件的衔接,但对文件编写人员的素质要求较高,文件编写所需时间较长,且可能需要反复修改。
  2.自下而上。即按基础性作业文件、程序文件、管理手册的顺序编写。这种方式适用于管理基础较好的公司,但如果没有总体规划,容易出现混乱。

  3.从程序文件开始,向两边扩展的编写方式。即先编写程序文件,在编写管理手册和基础性作业文件。从分析活动、确定活动程序开始,将企业社会责任标准要求,可缩短文件编写时间。


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